Elektronische Signatur
Die elektronische Signatur: bequem und sicher signieren
Verträge, Aufträge und sonstige Dokumente können Sie bequem und sicher im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs aus elektronisch signieren. Dazu bietet Ihnen die Commerzbank die elektronische Signatur (eSignatur) an.
Mithilfe der Signaturlösung des weltweiten Marktführers „DocuSign“ kann die Commerzbank bereits erste Dokumente elektronisch signieren lassen. Der Signierworkflow ist einfach und intuitiv: Sie erhalten die Einladung zur eSignatur per E-Mail, können dann direkt auf das Dokument in der DocuSign-Plattform zugreifen und es signieren. Alles, was Sie für die eSignatur benötigen, sind eine E-Mail-Adresse und ein Smartphone.
Die eSignatur wird Schritt für Schritt für einzelne Produktbereiche und Dokumente eingeführt – zuerst im Bereich Cash Management, dann in weiteren Bereichen wie Kontoführung und Kredit.
Sie nutzen bereits eine qualifizierte eSignatur?
Wenn Ihr Unternehmen bereits qualifizierte eSignaturen einsetzt, können Sie elektronisch signierte Dokumente bei der Commerzbank einreichen. Wir akzeptieren bereits auf vielen Dokumenten eine qualifizierte eSignatur von grundsätzlich allen Anbietern der „EU-Trust List.“ Ihr Ansprechpartner berät Sie, ob wir eine qualifizierte eSignatur auf dem jeweiligen Dokument akzeptieren.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Beschleunigung der Unterschriftsprozesse
Alle Unterzeichner können orts- und zeitunabhängig, mit mehreren Unterzeichnern gleichzeitig, flexibel auf dem Smartphone oder am Laptop signieren. Ein Warten aufeinander und lange Postlaufzeiten zwischen den Vertragsparteien entfallen.
Effiziente Arbeitsabläufe und Kosteneinsparung
Arbeitsabläufe werden signifikant vereinfacht und beschleunigt sowie Fehlerquoten reduziert. Sie verkürzen dadurch lange Bearbeitungszeiten und sparen Kosten ein – für Postversand, Papier, Druck und Archivierung.
Nachhaltig
Die eSignatur verbraucht kein Papier und der Transport auf dem Postweg entfällt. Ressourcen wie Wasser und Bäume werden geschont.